दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए, आपको एक बहु-वर्षीय योजना की आवश्यकता होती है, अल्पकालिक लक्ष्यों के लिए - एक त्रैमासिक योजना, और वर्तमान लक्ष्यों के लिए - मासिक, साप्ताहिक, दैनिक। योजना बनाते समय वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है? यहां सफल योजना के लिए 6 सबसे महत्वपूर्ण कदम हैं।
समय प्रबंधन विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि वर्तमान मामलों की योजना बनाते समय, इसे एक सप्ताह के परिप्रेक्ष्य में करें, क्योंकि सप्ताह हमारी गतिविधियों के लिए एक व्यापक संदर्भ देता है। और कार्यों को व्यवस्थित करते समय क्या विचार करें?
समय बोर्ड के लिए धन्यवाद, आपको पता चल जाएगा कि आपको सब कुछ करने की ज़रूरत नहीं है! तब आप अपने खाली समय का आनंद लेने का आनंद जान पाएंगे। हमारी व्यक्तिगत और व्यावसायिक सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि हम अपना समय कैसे व्यवस्थित करते हैं। हम अपने खर्च करने का तरीका चुनते हैं, हम इन फैसलों का परिणाम भी भुगतते हैं। समय के साथ खुद को अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए, आइए स्टीफन आर। कोवे की मैक्सिम का अनुसरण करें: "सही काम करने पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आपको अपना ध्यान सही काम करने पर केंद्रित करना चाहिए।" समय के उपयोग के बारे में हमारे फैसले दो मानदंडों से प्रभावित होते हैं - तात्कालिकता और महत्व। हम अक्सर बहुत से कार्यों को महत्व देते हैं। लेकिन उचित प्राथमिकता हमारे मूल्यों के पदानुक्रम में सबसे ज्यादा क्या है, इसे साकार करने के बारे में है, न कि केवल तत्काल मामलों पर प्रतिक्रिया करने के लिए। उन्हें एक-दूसरे से कैसे अलग किया जाए? आग्रह समय से संबंधित एक कसौटी है, हमारे लक्ष्यों के लिए महत्व। एक व्यावहारिक उपकरण जो गतिविधियों का दायरा दिखाता है और यह पहचानने में मदद करता है कि वास्तव में महत्वपूर्ण क्या है, समय बोर्ड। प्रभावी कार्रवाई और योजना के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त चतुर्थांश II पर ध्यान केंद्रित करना है और साथ ही I और III से कई गतिविधियों को समाप्त करना है, और चतुर्थांश चतुर्थ को अनदेखा करना है।
जरूरी
समय सारणी: चतुर्थांश I
यह महत्वपूर्ण और जरूरी दोनों मामलों को कवर करता है। यह "संकट प्रबंधन" है - रणनीतिक महत्व और तत्काल मामलों की गतिविधियां। इस तिमाही में, हम काम करते हैं, कई स्थितियों पर प्रतिक्रिया करने और चुनौतियों का सामना करने के लिए अपने ज्ञान का उपयोग करते हैं। हम इन मामलों की उपेक्षा नहीं कर सकते।
समय सारणी: चतुर्थांश II
यह जरूरी नहीं बल्कि महत्वपूर्ण मामलों को कवर करता है। यह एक "उच्च-गुणवत्ता" वाली तिमाही है जिसमें हम खुद को प्रबंधित करते हैं: हम दीर्घकालिक योजनाएं बनाते हैं, समस्याओं का पूर्वानुमान लगाते हैं और उन्हें रोकते हैं, अपनी क्षमताओं को विकसित करते हैं, पुन: उत्पन्न करते हैं, प्रियजनों के साथ समय बिताते हैं। जितना अधिक समय हम इस तिमाही में बिताते हैं, उतना ही हमारे कार्य करने की क्षमता बढ़ती है। इसमें गतिविधियों की उपेक्षा करना चतुर्थांश I को चौड़ी करता है, जो अंततः हमें खा जाता है, तनाव और जलन का कारण बनता है।
समय सारणी: चतुर्थांश III
इसमें जरूरी मामले हैं, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं। यह एक भ्रम का एक चौथाई हिस्सा है, क्योंकि जो कुछ जरूरी है उसके चारों ओर गूंज महत्व का भ्रम पैदा कर सकता है। इस चतुर्थांश में, हम ऐसे कार्य करते हैं जो वर्तमान हैं, लेकिन किसी और के लिए महत्वपूर्ण हैं, हम अन्य लोगों की अपेक्षाओं को पूरा करते हैं, यह सोचकर कि हम चतुर्थांश में हैं।
समय सारणी: चतुर्थांश चतुर्थ
ये जरूरी और महत्वहीन मामले नहीं हैं। इस तिमाही में बिताए गए समय को कम करके, हम वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय हासिल करेंगे।
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| जरूरी | अति आवश्यक
| अति आवश्यक
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1. प्रभावी योजना: अपनी दृष्टि और मिशन के बारे में सोचें
जब आप अपनी गतिविधियों की योजना बनाना शुरू करते हैं, तो सोचें कि आपके जीवन में सबसे महत्वपूर्ण क्या है। अपनी दृष्टि के बारे में सोचें, आप क्या करना चाहेंगे, जिन नियमों का आप पालन करते हैं (कम्पास!)। जितना दूर का प्रतीत हो सकता है, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि आपकी मान्यताएँ आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्रभावित करती हैं, आपके द्वारा लिए गए निर्णय और आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं।
अपने स्वयं के मिशन पर प्रतिबिंब, जो महत्वपूर्ण है, उसके अनुसार अभिनय करने के लिए एक आवश्यक शर्त है, क्योंकि यह तिमाही II को सौंपी गई बाकी गतिविधियों के कार्यान्वयन पर एक मजबूत प्रभाव है। यदि आपका जीवन प्रमाण व्यक्तिगत विकास है, आपके परिवार के साथ होने के नाते, जीवन या सामाजिक गतिविधि के मूल्यों की खोज करना है, तो समय-समय पर इसे वापस करके, आप अपनी याददाश्त में अंकित सबसे महत्वपूर्ण चीजों को बनाएंगे। मिशन एक रूपरेखा तैयार करेगा जिसके भीतर आप नियोजन के अगले चरणों में निर्णय लेंगे।
2. प्रभावी योजना: अपनी भूमिकाओं को परिभाषित करें
भूमिकाएं कर्तव्यों, लोगों के साथ संबंधों, समाज के लाभ के लिए गतिविधियों का प्रतीक हैं। उनकी स्पष्ट परिभाषा एक प्राकृतिक संरचना बनाती है जो हमें संतुलन बनाए रखने की अनुमति देती है। आपके द्वारा निभाई जाने वाली भूमिकाएं आपके मिशन पर आधारित हैं। कागज के एक टुकड़े पर अपनी भूमिकाएं सूचीबद्ध करें (जैसे पत्नी, मां, छात्र, प्रबंधक, निर्देशक, एक स्पोर्ट्स क्लब के सदस्य)। अनुसंधान से पता चलता है कि सात से अधिक में दिखाई देना अप्रभावी है, इसलिए उदाहरण के लिए कुछ कार्यों को संयोजित करने का प्रयास करें।जीवन की भूमिकाओं को पहचानने से आपको जीवन को संपूर्ण रूप से देखने में मदद मिलती है - आप देख सकते हैं कि यह सिर्फ काम या परिवार नहीं है, बल्कि सभी एक साथ हैं। जैसा कि आप अपनी भूमिकाओं का वर्णन करते हैं, आप "महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं" मामलों (चतुर्थांश II) को देखेंगे जिन्हें आमतौर पर अनदेखा किया जाता है। भूमिकाओं के अलावा, साप्ताहिक शेड्यूल में "शार्पनिंग सॉ" जोड़ें। यह वह ऊर्जा है जिसे हमें अपने कौशल को जीवन के चार मूलभूत आयामों - भौतिक, सामाजिक, बौद्धिक और आध्यात्मिक - में परिपूर्ण करना चाहिए। "देखा" (परिणाम प्राप्त करना) में अवशोषित, हम "आरा को तेज करना" (भविष्य में परिणाम प्राप्त करने की क्षमता को बनाए रखना या विकसित करना) भूल जाते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, हम खेल (शारीरिक क्षेत्र) नहीं खेलते हैं, हम ज्ञान (सामाजिक क्षेत्र) विकसित नहीं करते हैं, हम अपने उद्योग (बौद्धिक क्षेत्र) में नवीनतम उपलब्धियों का पालन नहीं करते हैं या हमें नहीं पता है कि जीवन में हमारे लिए क्या महत्वपूर्ण है (आध्यात्मिक क्षेत्र), हम "कुंद हो सकते हैं" ”असंतुलन से।
3. प्रभावी योजना: प्रत्येक भूमिका के लिए लक्ष्य चुनें
सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने के लिए इस सप्ताह आप प्रत्येक भूमिका में सबसे महत्वपूर्ण बात कर सकते हैं। क्या आवश्यक है, जैसे एक पत्नी, पति, माता-पिता, कर्मचारी के रूप में? गतिविधियों की खोज करते समय, कम्पास का उपयोग करें, न कि घड़ी का, और जो महत्वपूर्ण है, तत्काल नहीं, उस पर ध्यान दें। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक पति के साथ एक तिथि, एक बच्चे के लिए अधिक समय, एक गति पढ़ने के पाठ्यक्रम पर जानकारी इकट्ठा करना, ध्यान। प्रत्येक भूमिका के लिए अपने आप को एक या दो लक्ष्य निर्धारित करें।
4. प्रभावी योजना: निर्णय लेना सीखें
तिमाही II के लक्ष्यों को एक कार्य योजना में बदलने के लिए, आपको सप्ताह भर में सही निर्णय लेना सीखना चाहिए। हम अक्सर तिमाहियों I और III में "महत्वपूर्ण" गतिविधियों के लिए समय खोजने की कोशिश करते हैं, जो पहले से ही गतिविधियों से भरा है। हम खुद को एक मामले से दूसरे में फेंकते हैं, इसे किसी और को सौंपते हैं, इसे स्थगित करते हैं, सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय खोजने की उम्मीद करते हैं। लेकिन - जैसा कि स्टीफन आर। कोवे लिखते हैं - " बात योजनाओं को प्राथमिकता देने की नहीं है, बल्कि योजनाओं की योजना बनाने की है।" एक विस्तृत जार की कल्पना करें जिसमें आप बड़े पत्थर डालते हैं। हालांकि जार पत्थरों से भरा है, यह भरा नहीं है, आप बजरी को अंतराल में छिड़क सकते हैं। लेकिन सच्चाई यह है, जार अभी भी भरा नहीं है - आप रेत और अंत में पानी जोड़ सकते हैं। तिमाही II में हमारे लक्ष्य "बड़े पत्थर" हैं। यदि हम पहले अन्य मामलों से निपटते हैं - पानी, रेत और बजरी, और फिर योजना में बड़े पत्थरों को फिट करना चाहते हैं, तो हमारे प्रयास निरर्थक होंगे। लेकिन अगर हम जानते हैं कि कौन सी चीजें बड़े पत्थर हैं और उन्हें हर किसी के सामने बसाया जाता है, तो हम देखेंगे कि हम खाली जगहों पर कितना पानी, रेत और बजरी दे सकते हैं। हम वह हासिल करेंगे जो हम महत्वपूर्ण मानते हैं, और उसी समय हम अन्य गतिविधियों को तदनुसार "समायोजित" करेंगे।
5. प्रभावी योजना: प्रत्येक दिन को व्यवस्थित करें
दिन के अप्रत्याशित परिस्थितियों और चुनौतियों के बावजूद, आपके दैनिक कार्य सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करना है। कभी-कभी आप एक योजना को लागू करने का प्रबंधन करेंगे, अन्य बार आपको इसे बदलना होगा, लेकिन निर्णय लेते समय, अपने आंतरिक कम्पास के संकेतों पर भरोसा करें। सबसे महत्वपूर्ण चीजें सबसे पहले, सुबह में करने के लिए:
दैनिक के सहयोग - साप्ताहिक कार्यक्रम की समीक्षा करें, अपनी स्थिति का पता लगाएं, इस दिन को 7 दिनों के संदर्भ में देखें। यह आपको अप्रत्याशित परिस्थितियों में उचित प्रतिक्रिया करने में मदद करेगा।
सेट प्राथमिकताएँ - अपनी गतिविधियों को I और II के प्रतीकों के साथ चिह्नित करें - इसके लिए धन्यवाद आप यह सुनिश्चित करेंगे कि तिमाही III के मामले आपके कार्यक्रम में फिट नहीं होते हैं। यदि और प्राथमिकता देना आवश्यक है, तो क्वार्टर I और II की गतिविधियों को और अधिक विस्तार से चिह्नित करें (उदाहरण के लिए एक सर्कल के साथ)।
DEFINE TASK समय और समय - उन लोगों से अलग करें जो दिन के किसी भी समय किए जा सकते हैं। विशिष्ट गतिविधियों के लिए समय-सीमा भी लिखें।
6. प्रभावी योजना: अपनी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें
सप्ताह के अंत में, इस बारे में सोचें कि आपने क्या लक्ष्य प्राप्त किया है, आपको किन चुनौतियों का सामना करना पड़ा है, क्या निर्णय लेने हैं, और चुनाव करते समय सबसे महत्वपूर्ण चीजें पहले आईं। साप्ताहिक सारांश आपको उसी गलतियों को दोहराने से बचने में मदद करता है, यह आपको निम्नलिखित हफ्तों में अधिक प्रभावी होने की अनुमति देता है।
मासिक "Zdrowie"
